Il Centro di Ateneo per le Biblioteche insieme con il Centro di Ateneo per i Servizi Informativi (C.S.I.) cura la conservazione, in modo permanente e con modalità digitali, dei documenti e dei fascicoli formati con strumenti informatici, tramite l’adozione di regole, procedure e tecnologie atte a garantire l’autenticità, l’integrità, l’affidabilità, la leggibilità e la reperibilità degli oggetti conservati, in ottemperanza a quanto prescritto dalla normativa vigente in materia e dalle relative regole tecniche.
Il sistema di conservazione è stato realizzato dal Centro Servizi Informativi di Ateneo in accordo con quanto riportato nel “Manuale di conservazione” dell’Università, redatto dal Responsabile del Servizio di Coordinamento del Protocollo Informatico dott.ssa Clelia Baldo e del Responsabile della Conservazione dei documenti informatici dott. Vincenzo De Luise e approvato con delibera del C.d.A n. 39 del 26 settembre 2016. Il Servizio è stato avviato in produzione con la conservazione delle fatture elettroniche 2015 attive e passive dell’Ateneo.